그동안 종이로 작성하던 근로계약서, 이제 프랜솔에서 한 번에 관리할 수 있어요.
경로 : 프랜솔 관리자페이지 > 전자계약 > 전자계약 템플릿
자주 쓰는 계약서를 템플릿으로 등록해두면, 매번 새로 만들 필요 없이 바로 발송할 수 있어요.
우측 상단
템플릿 등록을 눌러 새 템플릿을 만들어요.템플릿 이름을 정하고, 계약 문서(PDF·DOC·DOCX)를 업로드하거나 에디터로 직접 작성해요.
근로자가 작성할 부분(텍스트·서명칸)만 문서 위에 배치하고 저장해요.
TIP 자주 쓰는 문서를 미리 만들어두면 발송이 훨씬 빨라져요.
주의 에디터 사용 시, 30분이 지나면 세션이 만료되니 반드시 저장해주세요.
경로 : 프랜솔 관리자페이지 > 전자계약 > 전자계약 발송 현황
한 명씩 보낼 필요 없이, 여러 가맹점에 계약서를 대량으로 발송할 수 있어요.
우측 상단
대량계약 생성을 눌러, 방금 만든 템플릿을 선택해요.계약서를 받을 대상(지역별 가맹점주)을 선택해 한 번에 발송해요.
발송 후에는 대상별 진행상태(서명대기·체결완료)를 실시간으로 확인할 수 있어요.
지점별 전자계약 활용 꿀팁
신규 가맹점이 오픈했다면?→
new표시된 지점만 골라 근로계약서를 바로 발송해보세요.누가 아직 서명을 안 했는지 궁금하다면?→
발송 배치 상세에서서명대기상태인 지점을 확인하고 리마인드해보세요.본사·가맹 계약서를 나눠 관리하고 싶다면?→ 템플릿 이름에
[본사][가맹]을 붙여두면 발송 시 헷갈리지 않아요.